【河北】早收集、早归档、早移交 衡水市扎实做好普查档案管理工作

　　为充分发挥普查档案作用，衡水市普查办多措并举加强普查档案管理，切实安排和部署好普查档案的收集、归档和移交，确保普查档案完整、准确、系统、安全。一是加强领导，明确责任。明确成员单位以及分管领导和具体科室负责人，根据普查工作涉及行业领域多、时间跨度大、档案种类杂等特点，配备一名专职档案管理员和多名兼职档案员，重点负责档案收集、整理、归档、保管工作，形成统一领导、齐抓共管、各部门分工负责、档案员具体落实的工作网格。二是加强学习，提升意识。普查档案的规范保存是普查工作延续、共享的关键因素。市普查办通过查询档案保存规范、咨询档案管理专家、借鉴保存模式等方式，汇总档案资料、建立档案目录台账，按照台账式管理模式积极开展普查档案收集整理工作，确保全市普查档案各项工作高质量推进。三是完善设施，确保安全。建立普查档案安全管理工作机制，制定普查档案管理工作应急预案，提高普查档案管理工作的安全保障和应对能力。在档案保存方面坚持“预防为主”原则，专门设立档案室，配备专用电脑和铁皮节柜，完善普查档案防护配套设施，确保六防设施齐全并正常运转。四是完善制度，整理规范。根据国家和省有关档案整理规定，制定普查档案管理工作制度，细化普查档案材料收集归档范围和要求，努力做到早收集、早归档、应收尽收、应归尽归。档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，使档案目录清楚，装订整齐，编目科学。